| SERVIZI |
| AMMINISTRAZIONE DEGLI STABILI CONDOMINIALI |
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| GESTIONE DEI SINISTRI CONDOMINIALI Uno dei collaboratori presenti nello Studio si occupa esclusivamente della gestione dei sinistri e ha contatti diretti oltre che con i condomini danneggiati, per i danni privati subiti, anche con i periti ed i liquidatori delle compagnie assicuratrici, al fine di ottenere in tempi brevi i risarcimenti dei danni sia da ricerca del guasto sia da acqua condotta. |
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| PROGRAMMA INFORMATICO DI GESTIONE DEGLI STABILI Si utilizzano, programmi informatici e telematici, che vengono periodicamente aggiornati alle nuove disposizioni normative sia in ambito fiscale che in ambito condominiale, che in ambito legale . Il software attualmente utilizzato, CedHouse Suite, consente ai Signori Condomini una verifica rapida della posizione condominiale e personale e, a richiesta del condominio, può essere pubblicato on line un sito dedicato al proprio stabile, il cui accesso è garantito da password personalizzate. |
SERVIZI OFFERTI DALLO STUDIO |
| Reperibilità su telefono cellulare personale da parte dell’Amministratore, reperibilità del personale di Studio L’Amministratore fornisce il numero del proprio portatile in particolare ai Signori Consiglieri, in modo da poter essere contattato in casi di urgenza e si rende disponibile per riunioni sia tecniche che assembleari, ordinarie e straordinarie, sia in Studio che fuori Studio. Il personale di Studio risponde al telefono direttamente senza che ci sia alcuna segreteria telefonica dal lunedì al giovedì dalle ore 09.00 alle ore 12.30 e dalle ore 14.00 alle ore 18.00. Il venerdì dalle ore 09.00 alle ore 10.30. |
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| Disponibilità di sala riunioni presso lo Studio Lo studio dispone di ampia sala riunioni utilizzabile sia per riunioni che per assemblee condominiali ordinarie e straordinarie senza alcun costo aggiuntivo. |
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| Retribuzione e contributi dei custodi e del personale dipendente del condominio Per quanto concerne la retribuzione dei custodi o del personale addetto alle pulizie che prestano la loro opera nel condominio, il nostro Studio è solito avvalersi dell'attività professionale dell'A.M.P.E. (Associazione Milanese Proprietà Edilizia ) al fine di meglio tutelare i condomini, sia a livello sindacale che legale, nell'eventualità di divergenze a costi contenuti. |
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| Adempimento telematico alle disposizioni della legge finanziaria corrente A fronte delle normative in materia di amministrazione condominiale dettate dal Codice Civile e dalle attuali leggi speciali e, quindi, dei doveri di amministratore di stabili condominiali in generale, lo Studio è, in particolare, preparato ad adempiere alle disposizioni della legge finanziaria 2017 (sostituto di imposta con relativo 770, elenco fornitori, predisposizione pratiche fiscali), poichè, abilitato anche all'invio telematico della documentazione fiscale relativa. |
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| Emolumento dell’Amministratore comprensivo di assistenza legale. Si precisa che esso è comprensivo dell’assistenza legale stragiudiziale (consulenze e pareri orali ed invio di lettere che necessitano la firma di un legale, anche ad enti pubblici), facendo parte dell’organico dello studio l’Avvocato Alessandra Toffoloni, regolarmente iscritta all’Albo dell’Ordine degli Avvocati di Milano, nonché abilitata al deposito telematico di eventuali atti giudiziari. |
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| Modalità di redazione del consuntivo di gestione, svolgimento delle Assemblee condominiali ed invio verbale e preventivo Il consuntivo di gestione ed il preventivo vengono regolarmente redatti entro 3 mesi dalla scadenza, con relativa convocazione dell’assemblea ordinaria nei termini di legge Durante le assemblee ordinarie e/o straordinarie, sono presenti, oltre all’Amministratore, anche una persona dell’organico dello studio che redige, contestualmente alla riunione, il verbale che viene letto ai presenti, stampato e, sottoscritto, al termine dell’assemblea, dal Presidente della stessa e dal Segretario, con sottoscrizione certificata, in modo da poterlo inviare ai Condomini in tempistiche molto brevi (da due giorni a sette giorni dopo l’assemblea) insieme al preventivo di spesa. |
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| Polizze professionali dei titolari di Studio Sia il Rag. Franco Toffoloni, che il Dottor Emanuele Toffoloni che l’Avv. Alessandra Toffoloni possiedono ciascuno due polizze professionali, una come Amministratore di stabili e una come professionista (Commercialista e Avvocato), come legge prescrive |
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| Programmi di riduzione dei costi condominiali secondo le esigenze dei Condomini L’Amministratore si rende spesso disponibile ad impostare, in accordo con i condomini, programmi di riduzione dei costi condominiali anche con la ricerca di nuovi manutentori con relative offerte lavorative |
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| Esperienze e competenze Lo Studio vanta esperienza pluriennale relativamente - alle ristrutturazioni, anche importanti e/o risanamenti degli stabili anche di grandi dimensioni - alla predisposizioni dei certificati previsti dalle norme (certificato prevenzione incendi, certificato di stabilità strutturale, analisi delle acque etc.) comprensivi della redazione di tutte le pratiche burocratiche amministrative - alla redazione e/o nella revisione, se necessaria, dei regolamenti condominiali Lo Studio provvede regolarmente - al calcolo e pagamento dell’IMU per eventuali locali di proprietà condominiale che si trovano all’interno dello stabile - al calcolo delle spese condominiali di competenza dell’inquilino al termine di ogni gestione condominiale, se richiesto dal condomino proprietario - all'aggiornamento delle anagrafiche condominiali - alla gestione delle pratiche di recupero e sgravio fiscale (36%) con invio dei giustificativi a ciascun codominio, entro i termini di legge |
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| Gestione delle morosità dei Condomini, come prescritto dalle norme vigenti Lo Studio, previo parere dell’Assemblea, si rende disponibile a valutare piani di rientro in merito alle morosità dei Condomini e a verificare il puntuale adempimento degli stessi o, viceversa, ad intraprendere azioni giudiziarie esecutive telematiche, se necessarie, ai costi previsti dall’Ordine degli Avvocati di Milano, che vengono puntualmente seguite fino alla fissazione dell’udienza di vendita dell’immobile, qualora la procedura esecutiva sia di carattere immobiliare |
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| Controllo e verifica delle fatture dei fornitori, dei contratti in essere e delle polizze condominiali L’Amministrazione, prima di procedere al pagamento delle fatture dei fornitori, ne verifica la corrispondenza con i preventivi anticipati. Inoltre, annualmente, procede alla verifica della polizza globale fabbricati, facendo eventualmente effettuare dal perito assicurativo, a titolo gratuito, la valutazione dell’immobile in modo che sia adeguato al valore di ricostruzione. Lo Studio controlla altresì annualmente i contratti in essere relativi allo stabile anche se inerenti la manutenzione ordinaria, i contratti di appalto ed, infine, la polizza di tutela legale che garantisce il risarcimento delle spese legali eventualmente sostenute per una vertenza giudiziale, compreso quelle annesse all’azione stessa (CTU, CTP etc), o per la trattazione stragiudiziale di una questione condominiale, fino ad un massimale da deliberare in assemblea. |
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| Conto corrente condominiale e gestione dei pagamenti Lo Studio provvede, entro una settimana dalla nomina dell'Amministratore all’apertura e alla piena gestione del conto corrente bancario condominiale con condizioni particolarmente vantaggiose. E' prevista la possibilità di emissione di MAV o di bollettini bancari, per il pagamento delle spese condominiali, a seconda della delibera assembleare. |
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Possibilità di creare un sito condominiale per ciascun condominio in gestione Lo Studio è abilitato a predisporre un sito condominiale dedicato ad ogni stabile, all’interno del sito ufficiale dello Studio Toffoloni, cui il singolo condomino può accedere con proprie ed esclusive password personalizzate al fine di controllare e verificare le fatture dei fornitori pagate, il proprio estratto conto e comunque tutta la documentazione condominiale (regolamento di condominio, certificati previsti dalla legge etc.) |
AMMINISTRAZIONE DEI PATRIMONI IMMOBILIARI CON RELATIVA GESTIONE DEI CONTRATTI DI LOCAZIONE Lo Studio Toffoloni, fin dalla sua fondazione, gestisce patrimoni immobiliari di proprietà di persone giuridiche e/o persone fisiche garantendo i seguenti servizi : Redazione del contratto di locazione, rapporti con il conduttore ed incombenze fiscali e amministrative Lo Studio offre l’assistenza, nella redazione del contratto di locazione, anche previo colloquio con il conduttore, provvede ad inoltrare apposita denuncia alle Autorità Giudiziarie preposte, alla registrazione telematica del contratto presso l’Ufficio del Registro, adempiendo agli obblighi di pagamento dell’imposta di Registro prevista dalle norme di legge in materia ed agli aggiornamenti secondo l’indice ISTAT. Gestione dei rapporti con l’amministrazione dello stabile Lo Studio Toffoloni offre assistenza al proprietario per verificare i consuntivi di gestione ed i preventivi dell’Amministrazione, intrattiene, se necessario, anche per il tramite del legale presente in Studio, la corrispondenza ed i contatti con l’Amministrazione dello stabile e provvede, previo benestare del proprietario, al pagamento delle spese condominiali di competenza dello stesso, provvedendo altresì alla suddivisione rispetto a quelle di competenza del conduttore. Gestione dei contratti di locazione e degli incassi dei canoni Adeguamento del canone sia per quanto riguarda gli aggiornamenti ISTAT sia per gli eventuali aumenti del canone previsti dall'art. 23 della LEGGE 392/78 (LAVORI STRAORDINARI) Stesura estratto conto ENTRATE ed USCITE trimestrale e versamento della differenza al locatore con relativa situazione dettagliata patrimoniale dell’estratto conto bancario. Emissione bollettini bancari per richiesta affitti e spese condominiali; Rendicontazione periodica al locatore; Preparazione deleghe bancarie per pagamento imposte e tasse; Elaborazione calcolo spese condominiali di competenza dell'inquilino alla fine di ogni gestione ovvero trimestrale. Assistenza tecnica e fiscale al proprietario: - per la compilazione della dichiarazione dei redditi relativamente alle proprietà immobiliari in gestione; - per la vendita e/o l’acquisto dell’immobile in gestione e/o di nuove proprietà fino al rogito. Lo Studio Toffoloni, se richiesto dal proprietario, suggerisce e prende direttamente contatti con tecnici e artigiani qualificati per interventi sia di tipo ordinario che straordinario nella proprietà; si rende altresì disponibile a partecipare alle assemblee condominiali sia ordinarie che straordinarie, su delega del proprietario; assiste il proprietario nella gestione di eventuali sinistri occorsi nella proprietà al fine di ottenere il risarcimento dovuto dall’amministrazione. Assistenza legale al proprietario in merito a: - il controllo dei pagamenti dei canoni di locazione nei termini - la redazione e l’invio di meri solleciti e/o di lettere di diffida ad adempiere - i procedimenti di sfratto, di ricorso per decreto ingiuntivo e/o di esecuzione mobiliare e/o immobiliare, con predisposizione della relativa documentazione, il tutto con deposito telematico degli atti e della documentazione - l’esame, la revisione e la disdetta dei contratti di locazione - la compilazione del verbale di riconsegna della proprietà immobiliare e la restituzione del deposito cauzionale. |
| AMMINISTRAZIONE DEGLI STABILI CONDOMINIALI | |||
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GESTIONE DEI SINISTRI CONDOMINIALI Uno dei collaboratori presenti nello Studio si occupa esclusivamente della gestione dei sinistri e ha contatti diretti oltre che con i condomini danneggiati, per i danni privati subiti, anche con i periti ed i liquidatori delle compagnie assicuratrici, al fine di ottenere in tempi brevi i risarcimenti dei danni sia da ricerca del guasto sia da acqua condotta. |
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PROGRAMMA INFORMATICO DI GESTIONE DEGLI STABILI Si utilizzano, programmi informatici e telematici, che vengono periodicamente aggiornati alle nuove disposizioni normative sia in ambito fiscale che in ambito condominiale, che in ambito legale . Il software attualmente utilizzato, CedHouse Suite, consente ai Signori Condomini una verifica rapida della posizione condominiale e personale e, a richiesta del condominio, può essere pubblicato on line un sito dedicato al proprio stabile, il cui accesso è garantito da password personalizzate. |
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SERVIZI OFFERTI DALLO STUDIO Reperibilità su telefono cellulare personale da parte dell’Amministratore, reperibilità del personale di Studio L’Amministratore fornisce il numero del proprio portatile in particolare ai Signori Consiglieri, in modo da poter essere contattato in casi di urgenza e si rende disponibile per riunioni sia tecniche che assembleari, ordinarie e straordinarie, sia in Studio che fuori Studio. Il personale di Studio risponde al telefono direttamente senza che ci sia alcuna segreteria telefonica dal lunedì al giovedì dalle ore 09.00 alle ore 12.30 e dalle ore 14.00 alle ore 18.00. Il venerdì dalle ore 09.00 alle ore 10.30. |
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Disponibilità di sala riunioni presso lo Studio Lo studio dispone di ampia sala riunioni utilizzabile sia per riunioni che per assemblee condominiali ordinarie e straordinarie senza alcun costo aggiuntivo. |
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Retribuzione e contributi dei custodi e del personale dipendente del condominio Per quanto concerne la retribuzione dei custodi o del personale addetto alle pulizie che prestano la loro opera nel condominio, il nostro Studio è solito avvalersi dell'attività professionale dell'A.M.P.E. ( Associazione Milanese Proprietà Edilizia ) al fine di meglio tutelare i condomini, sia a livello sindacale che legale, nell'eventualità di divergenze a costi contenuti. |
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Adempimento telematico alle disposizioni della legge finanziaria corrente A fronte delle normative in materia di amministrazione condominiale dettate dal Codice Civile e dalle attuali leggi speciali e, quindi, dei doveri di amministratore di stabili condominiali in generale, lo Studio è, in particolare, preparato ad adempiere alle disposizioni della legge finanziaria 2017 (sostituto di imposta con relativo 770, elenco fornitori, predisposizione pratiche fiscali), poichè, abilitato anche all'invio telematico della documentazione fiscale relativa. |
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Emolumento dell’Amministratore comprensivo di assistenza legale. Si precisa che esso è comprensivo dell’assistenza legale stragiudiziale (consulenze e pareri orali ed invio di lettere che necessitano la firma di un legale, anche ad enti pubblici), facendo parte dell’organico dello studio l’Avvocato Alessandra Toffoloni, regolarmente iscritta all’Albo dell’Ordine degli Avvocati di Milano, nonché abilitata al deposito telematico di eventuali atti giudiziari. |
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Modalità di redazione del consuntivo di gestione, svolgimento delle Assemblee condominiali ed invio verbale e preventivo Il consuntivo di gestione ed il preventivo vengono regolarmente redatti entro 3 mesi dalla scadenza, con relativa convocazione dell’assemblea ordinaria nei termini di legge Durante le assemblee ordinarie e/o straordinarie, sono presenti, oltre all’Amministratore, anche una persona dell’organico dello studio che redige, contestualmente alla riunione, il verbale che viene letto ai presenti, stampato e, sottoscritto, al termine dell’assemblea, dal Presidente della stessa e dal Segretario, con sottoscrizione certificata, in modo da poterlo inviare ai Condomini in tempistiche molto brevi (da due giorni a sette giorni dopo l’assemblea) insieme al preventivo di spesa. |
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Polizze professionali dei titolari di Studio Sia il Rag. Franco Toffoloni, che il Dottor Emanuele Toffoloni che l’Avv. Alessandra Toffoloni possiedono ciascuno due polizze professionali, una come Amministratore di stabili e una come professionista (Commercialista e Avvocato), come legge prescrive |
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Programmi di riduzione dei costi condominiali secondo le esigenze dei Condomini L’Amministratore si rende spesso disponibile ad impostare, in accordo con i condomini, programmi di riduzione dei costi condominiali anche con la ricerca di nuovi manutentori con relative offerte lavorative |
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Esperienze e competenze Lo Studio vanta esperienza pluriennale relativamente - alle ristrutturazioni, anche importanti e/o risanamenti degli stabili anche di grandi dimensioni - alla predisposizioni dei certificati previsti dalle norme (certificato prevenzione incendi, certificato di stabilità strutturale, analisi delle acque etc.) comprensivi della redazione di tutte le pratiche burocratiche amministrative - alla redazione e/o nella revisione, se necessaria, dei regolamenti condominiali Lo Studio provvede regolarmente - al calcolo e pagamento dell’IMU per eventuali locali di proprietà condominiale che si trovano all’interno dello stabile - al calcolo delle spese condominiali di competenza dell’inquilino al termine di ogni gestione condominiale, se richiesto dal condomino proprietario - all'aggiornamento delle anagrafiche condominiali - alla gestione delle pratiche di recupero e sgravio fiscale (36%) con invio dei giustificativi a ciascun codominio, entro i termini di legge |
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Gestione delle morosità dei Condomini, come prescritto dalle norme vigenti Lo Studio, previo parere dell’Assemblea, si rende disponibile a valutare piani di rientro in merito alle morosità dei Condomini e a verificare il puntuale adempimento degli stessi o, viceversa, ad intraprendere azioni giudiziarie esecutive telematiche, se necessarie, ai costi previsti dall’Ordine degli Avvocati di Milano, che vengono puntualmente seguite fino alla fissazione dell’udienza di vendita dell’immobile, qualora la procedura esecutiva sia di carattere immobiliare |
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Controllo e verifica delle fatture dei fornitori, dei contratti in essere e delle polizze condominiali L’Amministrazione, prima di procedere al pagamento delle fatture dei fornitori, ne verifica la corrispondenza con i preventivi anticipati. Inoltre, annualmente, procede alla verifica della polizza globale fabbricati, facendo eventualmente effettuare dal perito assicurativo, a titolo gratuito, la valutazione dell’immobile in modo che sia adeguato al valore di ricostruzione. Lo Studio controlla altresì annualmente i contratti in essere relativi allo stabile anche se inerenti la manutenzione ordinaria, i contratti di appalto ed, infine, la polizza di tutela legale che garantisce il risarcimento delle spese legali eventualmente sostenute per una vertenza giudiziale, compreso quelle annesse all’azione stessa (CTU, CTP etc), o per la trattazione stragiudiziale di una questione condominiale, fino ad un massimale da deliberare in assemblea. |
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Conto corrente condominiale e gestione dei pagamenti Lo Studio provvede, entro una settimana dalla nomina dell'Amministratore all’apertura e alla piena gestione del conto corrente bancario condominiale con condizioni particolarmente vantaggiose. E' prevista la possibilità di emissione di MAV o di bollettini bancari, per il pagamento delle spese condominiali, a seconda della delibera assembleare. |
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Possibilità di creare un sito condominiale per ciascun condominio in gestione Lo Studio è abilitato a predisporre un sito condominiale dedicato ad ogni stabile, all’interno del sito ufficiale dello Studio Toffoloni, cui il singolo condomino può accedere con proprie ed esclusive password personalizzate al fine di controllare e verificare le fatture dei fornitori pagate, il proprio estratto conto e comunque tutta la documentazione condominiale (regolamento di condominio, certificati previsti dalla legge etc.) |
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| AMMINISTRAZIONE DEI PATRIMONI IMMOBILIARI CON RELATIVA GESTIONE DEI CONTRATTI DI LOCAZIONE Lo Studio Toffoloni, fin dalla sua fondazione, gestisce patrimoni immobiliari di proprietà di persone giuridiche e/o persone fisiche garantendo i seguenti servizi : Redazione del contratto di locazione, rapporti con il conduttore ed incombenze fiscali e amministrative Lo Studio offre l’assistenza, nella redazione del contratto di locazione, anche previo colloquio con il conduttore, provvede ad inoltrare apposita denuncia alle Autorità Giudiziarie preposte, alla registrazione telematica del contratto presso l’Ufficio del Registro, adempiendo agli obblighi di pagamento dell’imposta di Registro prevista dalle norme di legge in materia ed agli aggiornamenti secondo l’indice ISTAT. Gestione dei rapporti con l’amministrazione dello stabile Lo Studio Toffoloni offre assistenza al proprietario per verificare i consuntivi di gestione ed i preventivi dell’Amministrazione, intrattiene, se necessario, anche per il tramite del legale presente in Studio, la corrispondenza ed i contatti con l’Amministrazione dello stabile e provvede, previo benestare del proprietario, al pagamento delle spese condominiali di competenza dello stesso, provvedendo altresì alla suddivisione rispetto a quelle di competenza del conduttore. Gestione dei contratti di locazione e degli incassi dei canoni Adeguamento del canone sia per quanto riguarda gli aggiornamenti ISTAT sia per gli eventuali aumenti del canone previsti dall'art. 23 della LEGGE 392/78 (LAVORI STRAORDINARI) Stesura estratto conto ENTRATE ed USCITE trimestrale e versamento della differenza al locatore con relativa situazione dettagliata patrimoniale dell’estratto conto bancario. Emissione bollettini bancari per richiesta affitti e spese condominiali; Rendicontazione periodica al locatore; Preparazione deleghe bancarie per pagamento imposte e tasse; Elaborazione calcolo spese condominiali di competenza dell'inquilino alla fine di ogni gestione ovvero trimestrale. Assistenza tecnica e fiscale al proprietario : - per la compilazione della dichiarazione dei redditi relativamente alle proprietà immobiliari in gestione; - per la vendita e/o l’acquisto dell’immobile in gestione e/o di nuove proprietà fino al rogito. Lo Studio Toffoloni, se richiesto dal proprietario, suggerisce e prende direttamente contatti con tecnici e artigiani qualificati per interventi sia di tipo ordinario che straordinario nella proprietà; si rende altresì disponibile a partecipare alle assemblee condominiali sia ordinarie che straordinarie, su delega del proprietario; assiste il proprietario nella gestione di eventuali sinistri occorsi nella proprietà al fine di ottenere il risarcimento dovuto dall’amministrazione. Assistenza legale al proprietario in merito a : - il controllo dei pagamenti dei canoni di locazione nei termini - la redazione e l’invio di meri solleciti e/o di lettere di diffida ad adempiere - i procedimenti di sfratto, di ricorso per decreto ingiuntivo e/o di esecuzione mobiliare e/o immobiliare, con predisposizione della relativa documentazione, il tutto con deposito telematico degli atti e della documentazione - l’esame, la revisione e la disdetta dei contratti di locazione - la compilazione del verbale di riconsegna della proprietà immobiliare e la restituzione del deposito cauzionale. | |||
